Einladung zur –verschobenen- ordentlichen Mitgliederversammlung 2020 und zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2021

Sehr geehrtes Mitglied,

gem. § 7 Abs. 2 der Vereinssatzung lädt der Vorstand die Vereinsmitglieder zur pandemiebedingt verschobenen Mitgliederversammlung das Jahr 2020 betreffend und zur diesjährigen Mitgliederversammlung am

FREITAG, den 22. Oktober 2021 um 19.00 Uhr

In das Gemeindehaus der Kath. St. Remigiusgemeinde

in Dortmund-Mengede, Jonathanstr. 19 ein.

Bezüglich der verschobenen Versammlung 2020 beziehen wir uns u.a. auf das GesRuaCOVBekG „Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-Genossenschafts-Vereins-Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID19-Pandemie“.

Die Tagesordnungen sind wie folgt vorgesehen: (die Klammerangaben geben den Bezug zum jeweiligen Versammlungsjahr wieder):

TOP 1 Eröffnung und Begrüßung, Ehrung der verstorbenen Mitglieder

(2020 + 2021)

TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit, Behandlung eingegangener Anträge, Genehmigung der Tagesordnung und Bestimmung des Protokollführers (2020 + 2021

TOP 3 Berichte des Vorstands über die Geschäftsjahre 2019 + 2020

  • Geschäftsführer
  • Vorsitzender

TOP 4 Vorlage der Jahresabschlüsse 2019 und 2020 durch den Kassenwart

TOP 5    Berichte der Kassenprüfer zu den Jahresabschlüssen 2019 und 2020

TOP 6 Feststellung der Jahresabschlüsse 2019 und 2020

TOP 7          Entlastung des Vorstands zum

  1. Geschäftsjahr 2019
  2. Geschäftsjahr 2020

TOP 8         Wahlen zum Vorstand gem. § 8 Abs. 1-3 der Satzung und Wahl der Kassenprüfer gem. § 11 der Satzung (2020)

  • geschäftsführender Vorstand
  • Vorsitzender
  • Geschäftsführer
  • stellvertretende Vorsitzende
  • Schatzmeister
  • Schriftführer
  • erweiterter Vorstand
  • zwei Kassenprüfer

TOP 09 Vorstellung Etat 2022

TOP 10         Verschiedenes (2020 + 2021)

Gem. § 7, Abs. 5 der Satzung müssen Anträge zur Mitgliederversammlung mindestens 8 Tage vor der Mitgliederversammlung dem Vorstand schriftlich eingereicht werden.

 

Mit freundlichen Grüßen

Heimatverein Mengede e.V.

 

PS:  Diesem Schreiben fügen wir als Anlage bei

Information nach Artikel 13 und 14 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)

  • geändert in Pkt. 5 „Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten“

Wir weisen darauf hin, dass Zugang zur Versammlung nur nachgewiesen Geimpfte, Genesene oder Mitglieder mit einem tagesaktuellen Schnelltest erhalten.

Bei Nichtvorliegen einer dieser Voraussetzungen betrachten wir das als Eigenentscheidung des Mitglieds, nicht an der Versammlung teilzunehmen. Beschlüsse sind daher nicht anfechtbar.